Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
Standort: Frankfurt am Main
Arbeitszeit: Teilzeit, 25 Std./Woche (5 Std./Tag)
Bereich: Backoffice
Beginn: ab Mai 2026
Wer wir sind
Die VGHL Management GmbH wurde 2012 als Asset- und Property Management-Gesellschaft für die Heddernheimer Höfe in Frankfurt gegründet. In den vergangenen Jahren haben wir zusätzlich Geschäftsbereiche wie Event Management und Marketing aufgebaut.
Unser 10-köpfiges Team vereint Menschen unterschiedlicher Disziplinen an den Standorten Hamburg und Frankfurt. Diesen Facettenreichtum an Kompetenzen und Denken schätzen wir, denn daraus schöpfen wir täglich unsere Energie und den Spaß an dem, was wir tun.
Wir arbeiten partnerschaftlich, denken strategisch und handeln mit klarer Kommunikation – innerhalb unseres Teams genauso wie gegenüber Mietern, Geschäftspartnern und Dienstleistern. Kurze Entscheidungswege und Kreativität prägen unsere tägliche Arbeit.
Ihre Aufgaben
Als Assistenz unterstützen Sie die Heddernheimer Höfe und die raumfabrik Frankfurt und arbeiten direkt der Büroleitung Frankfurt zu. Sie übernehmen eigenständig Aufgaben aus folgenden Bereichen:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
- Vorbereitende Buchhaltung
- Rechnungsstellung
- Versicherungsmanagement
- Übernahme weiterer eigenständiger Aufgaben nach Absprache
Was Sie mitbringen
Vorausgesetzte Qualifikationen:
- Mittlere Reife
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Teamfähigkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise
Von Vorteil, aber kein Muss:
- Erfahrungen im Assistenz- oder Immobilienbereich
- Englischkenntnisse
- Technisches Verständnis
Was wir bieten
- Vergütung: 2.300,00 €/Monat (Teilzeit, 25 Std./Woche)
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem eingespielten, kreativen Team
- Kurze Entscheidungswege und echte Eigenverantwortung
So bewerben Sie sich
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse).
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: personal@vghl.de
Die VGHL Management GmbH begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet und im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO behandelt.